Vacature medewerker administratie en ondersteuning

Gepubliceerd op: 3 juni 2024 08:41

afbeelding van de buitenkant van de bibliotheekvestiging Beverwijk

Bibliotheek IJmond Noord zoekt per direct een Medewerker administratie en ondersteuning voor 20 á 24 uur per week.

Dit is wat je gaat doen:

  • Je verricht administratieve taken op het gebied van de financiële- en ledenadministratie.
  • Je voert secretariële en organisatorische taken uit ten behoeve van het managementteam.
  • Je zorgt ervoor dat regelingen en besluiten uitgevoerd worden, met name op het gebied van informatie- en beveiligingsbeleid.
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen.

Dienstverlening

Naast deze administratieve werkzaamheden is er de mogelijkheid om werkzaam te zijn in de directe dienstverlening om een helder beeld te krijgen van de bezoekers van de Bibliotheek en alles wat er speelt in de vestigingen.

Wie ben jij en wat zijn je skills?

  • Je werkt zelfstandig en hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt een klantgerichte houding.
  • Je bent schriftelijk en mondeling taalvaardig.
  • Je hebt minimaal een MBO 4-opleiding afgerond of aantoonbaar werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

  • Wij bieden een afwisselende functie met ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor initiatief.
  • Daarbij werk je in een informele sfeer met leuke collega’s én krijg je natuurlijk een gratis bibliotheeklidmaatschap.
  • Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Je wordt ingeschaald in schaal 5 (tussen € 2186,- en € 3087,- bij een dienstverband van 36 uur) volgens de CAO Openbare Bibliotheken.
  • Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 4,5%. 

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met Petra Bakker, directeur bij Bibliotheek IJmond Noord: pbakker@obijmond.nl of 0251-261880. 

Laten we kennismaken!

Reageer uiterlijk maandag 24 juni 2024 door je CV en motivatiebrief te sturen naar vacatures@obijmond.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Petra Bakker. 

Wie zijn wij?

Bibliotheek IJmond Noord biedt alle inwoners van Beverwijk, Heemskerk en Wijk aan Zee toegang tot een laagdrempelige, aangename en veilige openbare omgeving waar iedereen welkom is. We stimuleren mensen om kennis te vergaren voor hun persoonlijke ontwikkeling. Wie van jongs af aan leest, ontwikkelt zichzelf en verruimt zijn blik.   

Wij zetten ons in voor leesbevordering en het stimuleren van leesplezier. We vergroten de basisvaardigheden van de inwoners, ondersteunen community’s en bieden mogelijkheden voor vrijwilligers om zich te ontplooien. De Bibliotheek werkt samen met veel educatieve, sociale, maatschappelijke en culturele organisaties. We verlenen deze dienstverlening met 27 medewerkers en 100 vrijwilligers.   

Iedereen is welkom bij Bibliotheek IJmond Noord, dus ook de mensen die er werken. Iedereen is uniek en dat maakt ons juist een nog betere bibliotheek. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt.